Sözleşme aşaması, emlakçının en çok hata yaptığı ve en pahalı kayıpların yaşandığı eşiktir. İmza öncesi 30 dakikalık titiz bir doğrulama, sonraki 5 yıllık potansiyel davaları engeller.
Tapu ve Mülkiyet Doğrulaması
Sözleşme yapacağınız kişinin tapuda görünen kişi olduğundan emin olun. Vekâletle gelinen durumlarda vekâletin geçerlilik tarihi ve özel yetki kapsamı kontrol edilmelidir.
Takyidat ve Yükümlülükler
İpotek, haciz, şerh, intifa hakkı, aile konutu şerhi gibi tüm yükümlülükler tapu kaydından alınmalı. Mevcut ipotek varsa bankayla fek protokolü önceden ayarlanmalıdır.
- Güncel tapu kaydı (son 24 saat)
- Takyidat raporu
- İmar durum belgesi
- Yapı kullanım izni (iskan)
- DASK ve aidat borç durumu
- Belediye emlak vergisi borcu
- Site yönetiminden aidat yazısı
- Abonelik (elektrik, su, doğalgaz) borçları
- Kira sözleşmesi varsa tahliye taahhüdü
- Eşler arası mal rejimi belgeleri
İmar ve Kullanım Uyumu
Mülkün fiili kullanımı ile imardaki tanımı uyuşmuyorsa (mesken görünüp işyeri kullanılıyorsa) ilerideki ruhsat sorunlarını şimdiden konuşun. Bu farkları gizlemek emlakçıya rücu doğurabilir.
Ödeme Planı ve Cezai Şartlar
Kaparo, kalan tutar, ödeme tarihleri ve gecikme halinde uygulanacak cezai şartlar net yazılmalı. Sözlü anlaşma sözleşmeye işlenmediyse yok hükmündedir.
Eşler ve Vekiller
Aile konutu ise eş muvafakati şart. Şirket ise imza sirküleri ve yetki belgesi güncel olmalı. Bu detaylar son anda sözleşmeyi geciktirir.
Marka Projelerinde Standart Sözleşme
Geliştirici markalarıyla çalışan emlakçılar genelde hazır sözleşme şablonlarına sahip olur. Tapuva üzerinden marka portföylerine eriştiğinizde bu standart belgeler süreç hızını artırır.
Hızlı Kontrol Listesi
- 10 maddenin tamamı yazılı doğrulandı mı?
- Müşteriye kopyalar verildi mi?
- Sözleşmeye özel şartlar eklendi mi?
- Tanıklar belirlendi mi?
İmza anı kutlama anı değil, kontrol anıdır. Listenizi cebinizden eksik etmeyin.