1Kapsam ve Amaç
Tapuva, emlak geliştirici markaları ile emlak danışmanlarını bir araya getiren profesyonellere yönelik (B2B) bir platformdur. Bu Aydınlatma Metni; platformumuzu ziyaret ettiğinizde, üye olduğunuzda, iletişim veya başvuru formlarımızı doldurduğunuzda ya da bizimle herhangi bir kanaldan iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2Veri Sorumlusu
Bu metin kapsamında veri sorumlusu, kısaca Tapuva olarak anılan Kahramanoğlu Turizm Emlak Tic. Ltd. Şti.'dır. Mersis No: [MERSIS No] · Vergi Dairesi / Vergi No: Esenler V.D. 487 053 4814.
İletişim: iletisim@tapuva.com · +90 545 538 54 07 · Sancaktepe Mah. Fatih Cad. No:185/A Bağcılar / İstanbul.
3Bu Metin Kimleri Kapsar?
Tapuva son tüketiciye yönelik bir hizmet değildir; kullanıcılarımız profesyonellerdir. Bu kapsamda verileri işlenen ilgili kişiler başlıca şunlardır:
- Marka temsilcileri: projelerini ve ilanlarını platforma yükleyen emlak geliştirici markaların yetkilileri.
- Emlak danışmanları (emlakçılar): platform üzerinden iş birliği yürüten profesyoneller.
- Ziyaretçiler: üye olmadan platformu gezen veya iletişim formunu kullanan kişiler.
- Başvuru sahipleri: açık pozisyonlar veya genel başvurular için bizimle iletişime geçen aday kişiler (işe alım süreçleri).
4İşlenen Kişisel Veriler
İlgili olduğunuz sürece bağlı olarak, aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad ve gerektiğinde T.C. kimlik numarası.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon, adres.
- Mesleki bilgiler: ofis/firma, uzmanlık alanı, faaliyet bölgesi, mesleki belgeler.
- Şirket bilgileri: ticari unvan, vergi no/dairesi, vergi levhası, faaliyet belgesi gibi belgeler.
- İşlem bilgileri: giriş kayıtları, platform içi etkileşim ve mesajlaşma içerikleri, talep ve başvuru içerikleri.
- Başvuru/aday bilgileri: işe alım kapsamında ilettiğiniz özgeçmiş, eğitim ve deneyim bilgileri (yalnızca sizin paylaştığınız ölçüde).
- Teknik bilgiler: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi ve çerez verileri.
5İşleme Amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması, doğrulanması ve sürdürülmesi.
- Markalar ile emlak danışmanları arasındaki iş birliği ve eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi.
- İlanların yayınlanması, bildirim ve destek hizmetlerinin sunulması.
- İletişim ve başvuru taleplerinizin yanıtlanması.
- İşe alım/aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
- Güvenlik, sahteciliğin önlenmesi, denetim ve kayıtların tutulması.
- Hukuki yükümlülüklerin (KVKK, vergi ve ilgili mevzuat) yerine getirilmesi.
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi.
6Hukuki Sebepler
Verileriniz, KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c): üyelik ve hizmetlerin sunulması için zorunlu işlemeler.
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bildirim gereklilikleri.
- Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması (m.5/2-e): uyuşmazlık ve denetim halleri.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): platform güvenliği, sahteciliğin önlenmesi ve hizmet iyileştirme.
- Açık rıza (m.5/1): yukarıdaki sebeplerin kapsamadığı işlemeler (örn. pazarlama iletişimi) için.
7Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; üyelik ve ilan ekleme formları, iletişim ve başvuru formları, e-posta ve telefon iletişimi, platform içi etkileşimler ve çerezler aracılığıyla, kural olarak elektronik ortamda ve büyük ölçüde doğrudan sizden toplanır. Gerekli hallerde, bilgilerin doğrulanması amacıyla yetkili mercilerin kamuya açık kayıtlarından da yararlanılabilir.
8Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak; hizmet ve altyapı sağlayıcılarımıza (barındırma, e-posta, bildirim gibi), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuki gereklilik halinde adli mercilere, yalnızca ilgili amacın gerektirdiği ölçüde aktarılabilir.
9Veri Güvenliği
Verilerinizi korumak için teknik ve idari tedbirler uygularız:
- Verilerin iletimi TLS/HTTPS ile şifreli kanal üzerinden gerçekleştirilir.
- Hassas belgeler (kimlik, vergi belgeleri, dekont vb.) sunucularımızda AES-256-GCM ile şifreli olarak saklanır.
- Erişim yetkileri rol bazlı olarak sınırlandırılır ve kayıt altına alınır.
- Düzenli yedekleme ve güncelleme süreçleri yürütülür.
10Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca tutulur. Süre sonunda veriler, ilgili politikalarımız çerçevesinde güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İşe alım başvurularında, aday verileri yalnızca değerlendirme süreci ve makul bir saklama süresi boyunca tutulur.
11KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
12Başvuru
Haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte talebinizi açıkça belirterek iletisim@tapuva.com adresine ya da Sancaktepe Mah. Fatih Cad. No:185/A Bağcılar / İstanbul adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde (kural olarak 30 gün) değerlendirilerek sonuçlandırılır.